Datenschutzrichtlinie

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

Diese Richtlinie gilt für alle Besucher unserer Website sowie für alle Interessenten und Kunden unserer Dienstleistungen im Bereich KI-Visibility, Public Relations und Medienarbeit.

1. Verantwortliche Stelle

KI-Visibility & PR Consulting
E-Mail: kontakt@ki-visibility-pr.de
Deutschland

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

2.1 Daten, die automatisch beim Besuch der Website erfasst werden

Beim Aufrufen unserer Webseite werden automatisch folgende Daten durch Ihren Browser an unseren Server übermittelt:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Verwendeter Browser & Version
Betriebssystem
Referrer-URL
Besuchte Seiten
Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzeigen zu können. Eine Zuordnung zu bestimmten Personen erfolgt nicht.

2.2 Daten, die Sie uns aktiv mitteilen

Wenn Sie uns über Formulare kontaktieren (z. B. „Kostenlose KI-Sichtbarkeitsanalyse anfordern“), verarbeiten wir folgende Informationen:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Unternehmensname
Nachricht / Anfrageinhalte
Weitere freiwillig übermittelte Daten

Diese Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung unserer Website
Analyse der KI-Sichtbarkeit Ihres Unternehmens
Durchführung von PR- und Medienleistungen
Versand von E-Mails & Kommunikation
Verbesserung von Website- und Marketingprozessen
Sicherheits- und Missbrauchsprävention
Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Eine Verarbeitung erfolgt grundsätzlich nur auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur dann weiter, wenn dies notwendig ist, um unsere Leistungen zu erbringen oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Dazu können gehören:

IT-Dienstleister & Hosting-Anbieter
PR- und Medienpartner
Analyse- & Tracking-Dienstleister
Cloud-Kommunikationsdienste
Rechtliche Berater (falls erforderlich)

Eine Weitergabe an Staaten außerhalb der EU erfolgt nur nach den gesetzlichen Vorgaben der DSGVO.

5. Analyse- und Tracking-Tools

Um unsere Website zu verbessern, nutzen wir möglicherweise Analyse-Tools wie:

Matomo
Google Analytics (IP-anonymisiert)
Serverseitige Tracking-Lösungen
Heatmap-Tools (z. B. Hotjar)

Diese Dienste helfen uns, das Nutzerverhalten anonym zu analysieren. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen.

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um bestimmte Funktionen zu ermöglichen und das Nutzererlebnis zu verbessern.

Cookie-Typen:

Technisch notwendige Cookies: für Betrieb der Website erforderlich
Analyse-Cookies: zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit
Marketing-Cookies: zur Optimierung von Kampagnen

Beim ersten Besuch wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, in dem Sie individuelle Einstellungen wählen können.

7. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zur Absicherung der Daten:

SSL-Verschlüsselung (HTTPS)
Zugriffsbeschränkungen
Firewalls & Monitoring
Regelmäßige Sicherheitsupdates

Trotzdem kann eine vollständige Sicherheit im Internet nicht garantiert werden.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten:

nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist
oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen
oder bis Sie der Verarbeitung widersprechen

Kontaktanfragen werden üblicherweise nach 12 Monaten gelöscht.

9. Ihre Rechte nach DSGVO

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an:
kontakt@ki-visibility-pr.de

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

11. Kontakt zur Datenschutzstelle

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
kontakt@ki-visibility-pr.de